Vakıf Resmi Senedi

Vakfın Adı: Göz Nuru’nu Koruma Vakfı (kısaca “VAKIF”)

Kuruluş: Türk Medeni Kanunu’nun değiştiren 903 sayılı kanun hükümlerine göre kurulmuştur.

Merkez Adresi: Numunebağ Caddesi Özgür Sokak No:5 Bayrampaşa-İSTANBUL

Faaliyet Süresi: 1984‘ten günümüze

BÖLÜM II — Yönetim

MADDE 5 — Vakfın Organları

Vakfın organları şunlardır:

• Mütevelli Heyeti
• Vakıf Başkanı
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu
• Danışma Kurulu

MADDE 6 — Mütevelli Heyeti

Vakfın Mütevelli Heyeti, Vakıf’da kayıtlı bulunan 127 adet mütevelliden oluşur. Mütevellilerin isim listesi ektedir.

MADDE 7 — Vakfın Mütevelliliğinin Sona Ermesi

Vakfın olağan/olağanüstü Mütevelli Heyeti toplantılarına, yönetim kurulunca kabul edilebilecek makul bir mazereti olmaksızın iki toplantı üst üste asaleten katılmayan mütevellinin, mütevellilik sıfatı, yönetim kurulu kararı ile sona erdirilebilir.

MADDE 8 — Mütevelli Heyetin Görev ve Yetkileri

Mütevelli Heyetinin görev ve yetkileri:

a. Vakıf Başkanı, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Danışma Kurulunu seçmek.

b. Vakfın yıllık hesaplarını incelemek, müzakere ve tasdik etmek, gelecek yıl bütçesini onaylamak.

c. Yönetim Kurulu çalışma raporunu ve denetleme kurulu raporunu incelemek, tartışmak, onaylamak ve her iki kurul üyelerini ve Vakıf Başkanı’nı ibra etmek.

d. Vakıf Resmi Senedi’nde değişiklik yapmak.

e. Vakıfa ait taşınmaz malların satışına karar vermek.

f. Vakıf Başkanı’nın görev dönemine ait programını onaylamak.

g. Yönetim Kurulunun hazırlayıp sunduğu yönetmelikleri inceleyip onaylamak.

h. Yönetim Kurulunca kendisine sunulan konularda karar almak.

i. Vakfın dağılmasına karar vermek.

MADDE 9 — Mütevelli Heyet Toplantıları

Vakıf Mütevelli Heyeti olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlü toplantı yapar.

Olağan Toplantı

1. Vakfın Mütevelli Heyeti her yıl Mart ayı içinde olağan olarak toplanır.
2. Toplantı için yeterli çoğunluk, Vakıf Mütevellilerinin yarısından bir fazlasıdır.
3. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde, aynı gün aynı yerde, bir saat sonra çoğunluğa bakılmadan Olağan Mütevelli toplantısı yapılır.

Olağanüstü Mütevelli Heyeti Toplantısı

Vakıf Başkanı tarafından, aşağıdaki durumlardan herhangi birinde Vakıf Mütevelli Heyeti Olağanüstü olarak toplantıya çağrılır:

a. Vakıf Başkanı’nın isteği ile.

b. Yönetim Kurulu üyelerinin 2/3’ünün oyları ile.

c. Denetleme Kurulunun oy birliği kararı ile.

d. Mütevelli Heyeti üyelerinin 1/4’ünün yazılı isteği ile.

e. Yedek üyelerde göreve çağrıldığı halde Yönetim Kurulu’nun 1/2’si eksilirse.

f. Yedek üyelerde göreve çağrıldığı halde Denetleme Kurulunun 2/3’ü eksilirse.

Olağanüstü toplantıda, toplantıya sebep olan gündem maddesinden başka bir konu görüşülmez.

MADDE 10 — Mütevelli Heyeti Toplantı İlkeleri

1. Vakıf Mütevelli Heyeti’nde her mütevellinin bir oy hakkı vardır.
2. Bir mütevelli aynı zamanda tüzel kişi temsilcisi olursa buna göre ayrı oy hakkına sahiptir.
3. Toplantıya katılamayacak mütevelli bir başka Mütevelli Heyeti üyesini kendisine vekil tayin edebilir.
4. Bir mütevelli birden fazla kişiye vekil olamaz.
5. Kararlar esas itibariyle oylamaya iştirak eden mütevellilerin salt çoğunluğu ile alınır.
6. Vakıf Senedini değiştirme kararları Vakıf Mütevellileri tam sayısının 2/3’ünün olumlu oy vermesi halinde mümkün ve muteberdir.
7. Değişiklik tekliflerinin mütevellilere gönderilen gündemde eski ve yeni şekli de belirtilmiş olması şarttır.
8. Bu değişiklikler kanuni hükümler dairesinde mahkemenin tasdiki ile tekemmül eder.
9. Olağan ve Olağanüstü Mütevelli Heyeti Toplantıları, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilerek en az 15 gün önceden mütevellilere mektupla bildirilir.

MADDE 11 — Vakıf Başkanı

1. Vakıf Başkanı, Vakıf Mütevelli Heyeti üyeleri arasından iki yıl süre ile görev yapmak üzere seçilir.
2. Vakıf Başkanı Yönetim Kurulunun da başkanıdır.
3. Vakıf Başkanı, Vakıf Mütevelli Heyetinin onayladığı program hedefleri ve bütçe çerçevesinde ve Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda Vakfı yönetir ve temsil eder.
4. Vakfın temsili ile Vakfı yükümlülük altına sokacak tüm işlemlerde Vakıf Başkanının imzasının bulunması şarttır.
5. Vakıf Başkanının izin, hastalık, vesair geçici sebeplerle ayrılma durumunda, Vakıf Başkan Yardımcısı’nı görevini yürütmek üzere göreve davet eder.
6. Vakıf Başkanlığının herhangi bir sebeple boşalması halinde Vakıf Başkan Yardımcısı Başkanlığa vekâlet eder.
7. Şayet ilk olağan mütevelli heyeti toplantısına üç aydan fazla zaman varsa Olağanüstü bir Mütevelli Heyeti Toplantısı yapılarak yeni Vakıf Başkanı seçilir.
8. Yeni seçilen Vakıf Başkanı kalan süre boyunca görev yapar.
9. Görevi biten Başkanın yeniden seçilmesi mümkündür.
10. Ancak, seçilmiş olan Vakıf Başkanı üst üste en fazla üç dönem başkanlık görevini yürütebilir.

MADDE 12 — Yönetim Kurulu

1. Vakıf Yönetim Kurulu Mütevelli Heyeti tarafından Vakıf Mütevellileri arasında gizli oyla seçilen 7 asil ve 3 yedek hakiki şahıstan oluşur.
2. İki yıl süre ile görev yapar.
3. Görevi biten Yönetim Kurulu üyesinin yeniden seçilmesi mümkündür.

Yönetim Kurulu Üyeliği Dağılımı:

• Asil üyelerin en az 3 üyesi aynı zamanda Cağaloğlu Lions Kulübü Derneği mensubu.
• 2 üyesi aynı zamanda Cağaloğlu İki Lions Kulübü Derneği mensubu.
• Diğer 2 üye diğer hakiki şahıs mütevellilerden.

Yedek üyeler:

• 1’i aynı zamanda Cağaloğlu Lions Kulübü Derneği mensubu.
• 1’i aynı zamanda Cağaloğlu İki Lions Kulübü Derneği mensubu.
• 1’i diğer hakiki şahıs Mütevellileri arasından seçilir.

Yönetim Kurulu Seçimi:

1. Aday listeleri Cağaloğlu Lions Kulübü mensubu adaylar, Cağaloğlu İki Lions Kulübü mensubu adaylar ve diğer adaylar olmak üzere üç ayrı liste halinde tanzim edilir.
2. Gerekli asil üye sayısının en az iki katı isim yazılır.
3. Mütevelliler, gerekli asil üye sayısı kadar ismin yanına çarpı işareti koyarak oyunu kullanır.
4. Adaylar aldıkları oy adedine göre asil ve yedek üyeliklere seçilmiş olurlar.
5. Oyu eşit alan adaylar için 2. oylama yapılır.

MADDE 13 — Yönetim Kurulu Görev Bölümü

1. Yönetim Kurulu, seçimini müteakip bir hafta içinde Vakıf Başkanı’nın başkanlığında toplanır.
2. Kendi içinden seçer:
   • Bir Vakıf Başkanı yardımcısı
   • Bir sayman
   • Bir tesisler koordinatörü
   • Bir sosyal hizmetler sekreteri
3. Seçilen görevlilerin görev süreleri Yönetim Kurulunun görev süresince devam eder.

MADDE 14 — Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu Vakfı yönetir ve temsil eder. Bu sıfatla:

a. Vakıf Senedinin çeşitli bölüm ve maddeleri gereğince kendisine verilmiş görevleri yasa, tüzük ve yönetmeliklere ve Mütevelli Heyeti kararına uygun olarak yapar.

b. Vakfın kesin hesabı ile geçmiş yıl çalışma raporu ve bütçesini hazırlar ve Mütevelli Heyetinin tasvibine sunar.

c. Vakfa ait ödemeleri ve tahsilatları yaptırır.

d. Vakfa ait tesislerin işletme kurallarını ve yönetmeliklerini tespit eder.

e. Vakıf işletmelerinin ücret tarifelerinin ve ücretsiz faydalandırılacakların şart ve sayılarını tespit eder.

f. Vakıfta uygulanacak yönetmelikleri, yeni Mütevelli müracaatlarını kabul eder ve Mütevelli Heyetinin onayına sunar.

g. Vakfın kendi bünyesinde, tesis ve işletmelerde görev yapacak yönetici ve memurları tayin eder veya görevden uzaklaştırır.

h. Tesis ve işletmelerde çalışacak personelin kadro ve ücretlerini tespit eder ve kadrolar içinde kalmak üzere yöneticilere tayin ve azil yetkileri verir.

i. Tesis ve işletmelerin yıllık bütçelerini onaylar ve bütçe içinde kalmak üzere yöneticilerine harcama yetkisi verir.

j. Mütevelli Heyetince kararlaştırılmış projelerin gerçekleştirilmesini sağlamaya çalışır.

k. Vakıf tesis ve işletmelerini denetler. Gerekirse özel teftiş kadrosu oluşturarak denetleme yaptırır.

l. Gerçek ve tüzel kişiler nezdinde Vakfı temsil eder. Vakfı temsile ve Vakıf adına imzaya yetkili olanları ve derecelerini tespit eder.

m. Mütevelli Heyeti her yıl zamanında Olağan toplantıya çağırır.

n. Vakıf Senedinin 10. maddesinde hususlardan herhangi birisi için Olağanüstü Mütevelli Heyeti toplantısı talebi yapıldığında, talebin şartlara uygun olup olmadığını inceler ve uygun ise Mütevelli Heyetini talebin yapıldığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde Olağanüstü toplantıya çağırır.

o. Vakfa ait belge ve defterleri muntazam olarak tutar ve muhafaza eder.

p. Toplantıların gün, saat, yer ve gündemini tespit eder.

r. Vakıf leh ve aleyhine dava ve takiplerde bulunabilir, sulh, ibra ve feragat yapabilir.

s. Gayrimenkul iktisabı, şartlı ve şartsız menkul ve gayrimenkul hibe kabulü, intifa hakkı kabulü, Vakıf lehine ve aleyhine menkul rehini ve gayrimenkul ipoteği tesis eder, kaldırır.

t. Vakfı temsile yetkili şahısları tayin ve tespit eder.

MADDE 15 — Yönetim Kurulu Toplantı İlkeleri

1. Yönetim Kurulu en az ayda bir defa toplanır.

Olağanüstü Toplantı: Bunun dışında Yönetim Kurulu;

a. Yönetim Kurulu Başkanı’nın isteği ile.

b. Denetleme Kurulu Başkanı’nın yazılı isteği ile.

c. Yönetim Kurulu üyelerinin 2/3’ünün yazılı talebi ile her zaman toplantıya çağrılabilir.

2. Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından bir fazlasının toplantıya iştiraki ile ve toplantıda hazır bulunanlarının çoğunluğu ile karar alır.

3. Oyların eşit olması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlamış sayılır.

4. Ancak aşağıdaki konularda üye tam sayısının 2/3’ünün olumlu oy kullanması şarttır:

• Gayrimenkul, tahvil, hisse senedi satın alınması
• Yeniden işletme ve tesis yatırımı yapılması
• Yönetim Kurulu görev bölümü yapılması
• 14. maddenin b-e-f-g-h-i-m-o-s-t fıkralarında belirtilen hususlar

5. Yönetim Kurulu Olağan ve Olağanüstü toplantılarından bir hafta önce üyelere başkanlıkça toplantının günü, yeri, saati ve gündemi bildirir.

MADDE 16 — Denetleme Kurulu

1. Denetleme Kurulu, Mütevelli Heyeti arasında gizli oyla ve iki yıl görev yapmak üzere seçilen 3 asil, 2 yedek üyeden oluşur.
2. Herhangi bir sebeple ayrılan üyenin yerine sırasıyla en çok oy almış bulunan yedek üye getirilir.
3. Süresi dolan üyenin yeniden seçilmesi mümkündür.

MADDE 17 — Denetleme Kurulu Görev Bölümü

1. Denetleme Kurulu seçilmesini müteakip bir ay içinde ilk toplantısını yapar.
2. Kendi içinden seçer:
   • Bir başkan
   • Bir başkan vekili
   • Bir raportör
3. Seçilenler yönetim kuruluna bildirilir.

MADDE 18 — Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetleme Kurulu:

a. Vakfın defter ve resmi belgelerini inceler ve denetler.

b. Her yıl bilanço, gelir-gider cetvellerini inceler, genel kurula rapor verir.

c. Yıllık bütçe tasarısı hakkındaki görüşlerini Mütevelli Heyetine bildirir.

d. Gerekli gördüğü zaman Yönetim Kurulu toplantılarına müşahit sıfatıyla katılır.

e. Olağan ve Olağanüstü Mütevelli Heyeti toplantılarına iştirak eder.

f. Gerektiğinde Mütevelli Heyetini Olağanüstü toplantıya çağırır.

g. Gerektiğinde Yönetim Kurulunu Olağanüstü toplantıya çağırır.

MADDE 19 — Denetleme Kurulu Toplantı İlkeleri

1. Denetleme Kurulu en az üç ayda bir toplanır.
2. Toplantı en az iki üyenin katılması ile açılır.
3. Karar yeter sayısı salt çoğunluktur.
4. Her toplantıdan sonra Yönetim Kuruluna o dönem denetimleri hakkında rapor verir.

MADDE 20 — Danışma Kurulu

1. Danışma Kurulu, Vakfın, mali, hukuki, idari ve sosyal konularda istişare edebileceği bir kuruluştur.
2. Bu konularda tecrübeli ve bilgili mütevellilerden 6 asil 3 yedek üyeden teşekkül eder.
3. Danışma Kurulu Vakıf Mütevellileri arasından gizli oyla seçilir.
4. Görev süresi iki yıldır.
5. Herhangi bir sebeple boşalan asil mütevellinin yerine sırasıyla en çok oy almış bulunan yedek üye getirilir.
6. Danışma Kurulu’na lüzum görülen sebepler dolayısı ile dışardan muayyen zaman için üye seçilebilir.

MADDE 21 — Danışma Kurulunun Görev ve Yetkileri

Danışma Kurulu:

a. Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulunca kendisine verilen danışma konularında inceleme yaparak raporlar verir.

b. Vakıf için hazırlanmış yönetmelikleri inceler ve Mütevelli Heyetine kanaatini bildirir.

c. Vakfın amaçları ve çalışma konularıyla ilgili inceleme ve araştırma yaparak yönetim kuruluna rapor verir.

MADDE 22 — Danışma Kurulunun Toplantı İlkeleri

1. Danışma Kurulu seçimi müteakip bir ay içinde ilk toplantısını yaparak kendi içinden seçer:
   • Bir başkan
   • Bir başkan yardımcısı
   • Bir sekreter
2. Seçilenler yönetim kuruluna bildirilir.
3. Danışma Kurulu en az dört ayda bir kez toplanır.
4. Toplantı katılan üyelerle açılır.
5. Karar toplantıya katılan üyelerin yeterli çoğunluğu ile alınır.
6. Toplantıya çağrı yer, gün, saat ve gündemi başkanlıkça yapılır.
7. Danışma Kurulu kararları tavsiye ve danışma mahiyetinde olduğundan Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulunu bağlamaz.

BÖLÜM IV — Vakfın Dağılması

MADDE 31 — Vakfın Tasfiyesi

1. Vakfın tasfiyesi için tek sebep, vakfın varlığının ve gelirlerinin vakıf amaçlarının gerçekleştirilmesi için imkânsız hale gelmesidir.
2. Bu durumda Yönetim Kurulu tasfiyeye gitmeden önce; Vakfın kalan aktif değerlerine ve bunun gelir yeteneğine göre, bir kısım harcama yerlerini azaltmak veya büsbütün iptal etmek suretiyle gerekli değişikliklerin yapılması ve Vakfın yaşamasını sağlamaya çalışır.
3. Bunlara rağmen vakfın devamında yarar olmayacağı anlaşılırsa Mütevelli Heyeti ile tasfiyeye gidilir.

MADDE 32 — Tasfiye Kurulu

1. Vakfın sona erdiği veya tasfiyesine mahkemece karar verildiği takdirde, o tarihteki yönetim kurulu “Tasfiye Kurulu” adıyla tasfiyenin sonuna kadar görev yapar.
2. Mahkemenin tasfiye kararında yönetim kurulunun tasfiye görevini yapması mahzurlu görülür ise, tasfiye kurulu mahkemece kurulur.

MADDE 33 — Tasfiye Sonrası

Vakfın tasfiyesi halindeki arta kalan mal ve haklar aynı amaçlı başka bir vakfa devredilir.

BÖLÜM VI — Geçici Hükümler

MADDE 1 — Mütevellilik Unvanı

Mütevellilerimiz sayfasında belirtilen kişiler Vakıf Mütevellisi unvanını taşırlar.